組織メンバーの管理

このページでは、組織へのメンバー招待、組織の役割・シート種別の変更、メンバー削除の方法を説明します。チームへの追加やチームの役割変更については、チームの管理を参照してください。

Important

この機能をご利用いただくには、ビジネスプラン以上へのアップグレードが必要です。変更方法については、プラン・アドオンの更新 をご覧ください。

メンバー管理に必要な権限#

メンバーの招待、組織の役割・シート種別の変更、メンバー削除には、オーナーまたは管理者の権限が必要です。

Important

組織には、必ず 1 名以上のオーナーが必要です。

組織の役割とシート種別の違いについては、シートと役割を参照してください。各組織の役割でできることは、権限一覧を参照してください。

メンバーを招待する#

メンバーを組織に招待すると、招待されたユーザーに通知が届きます。ユーザーが招待を承認すると、組織への追加が完了します。

招待を送る#

1. ［組織設定］タブを開き、［メンバー］サブタブを選択して、［メンバーを招待］をクリックします。

   

2. メンバー招待のポップアップで、メールアドレスを入力し、［招待］をクリックします。

   

3. 招待予定のメンバーが一覧で表示されるため、組織の役割とシート種別を設定してから［招待］をクリックします。

   

4. ［メンバー］サブタブで、招待したメンバーの承認状況を確認したり、招待を取り消したりできます。

   

招待を承認する#

1. 招待されたユーザーは、Kumoy のダッシュボードにアクセスします。

2. ［通知ボタン］をクリックします。

   

3. ［承認］をクリックします。

   

4. 組織への加入が完了し、ダッシュボードに組織が表示されます。

   

Note

組織へ加入したメンバーがプロジェクトへアクセスできるようにするには、続けてメンバーをチームに追加してください。

メンバーの設定を変更する#

組織の役割とシート種別は、［組織設定］の［メンバー］サブタブから変更します。

組織の役割を変更する#

1. ［組織設定］タブを開き、［メンバー］サブタブを選択します。

2. 変更したいメンバーの役割のプルダウンメニューから、新しい役割を選択します。

   

Important

自分以外にオーナーがいない場合、自分の役割は変更できません。

管理者は、オーナーの付与やオーナーの役割変更はできません。

メンバーのシート種別を変更する#

1. ［組織設定］タブを開き、［メンバー］サブタブを選択します。

2. 変更したいメンバーの［シート］のプルダウンメニューから、新しいシート種別を選択します。

   

Important

閲覧者シートから編集者シートへ変更するには、利用可能な編集者シートが必要です。

編集者シートから閲覧者シートへ変更すると、そのメンバーが各チームで持っていた「編集者」の役割も自動的に「閲覧者」へ変更されます。

シート種別を変更しても、オーナー、管理者、メンバーの組織の役割は変わりません。

利用可能な編集者シートがない場合は、編集者シートを追加してください（ビジネスプランのみ）。

メンバーを組織から削除する#

メンバーを組織から削除すると、そのメンバーは対象組織および組織内のチームやプロジェクトへアクセスできなくなります。Kumoy アカウント自体は削除されません。

1. ［組織設定］タブを開き、［メンバー］サブタブを選択します。

2. 削除したいメンバーの役割のプルダウンメニューから、［メンバーの削除］を選択します。