組織の管理

組織は、Kumoy を複数人で利用するときの最上位の管理単位です。契約プランや利用量を管理し、その中でメンバーやチームを管理します。

組織の考え方#

組織を管理するときは、まず次の考え方を押さえておくと全体像を理解しやすくなります。

• 組織では、メンバーの招待・削除、役割変更、チーム管理、組織全体の設定やログの確認を行います。
• ユーザーは、まず組織に所属してから、必要なチームに追加されます。
• チームやプロジェクトの管理は、組織の中で行います。
• 契約プランや利用量は、組織単位で管理されます。
• まず「誰を組織に所属させるか」を整理し、その後で必要なチームへ追加します。
• 組織全体を管理する人だけに オーナー や 管理者 を付与し、それ以外は メンバー にすると安全に運用できます。

組織の役割#

組織で設定できる役割は、メンバー管理や組織設定の変更範囲に応じて、次の 3 つに分かれます。

Important

組織には、必ず1名以上のオーナーが必要です。

組織の管理手順#

組織メンバーの招待や変更は、次の手順で行います。

メンバーを組織に招待する#

組織にメンバーを招待するには、オーナーまたは管理者の権限が必要です。招待されたユーザーが承認すると、組織への追加が完了します。

1. オーナーまたは管理者権限を持つユーザーで、Kumoy にアクセスします。

2. ［組織設定］タブを開き、［メンバー］サブタブを選択して、［メンバーを招待］をクリックします。

   

3. メンバー招待のポップアップで、メールアドレスを入力し、［招待］をクリックします。

   

4. 招待予定のメンバーが一覧で表示されるため、役割を変更してから［招待］をクリックします。

   

5. ［メンバー］サブタブで、招待したメンバーの承認状況を確認したり、招待を取り消したりできます。

   

招待されたメンバーが組織に加入する#

Important

組織に加入するには、オーナーまたは管理者からの招待が必要です。

1. 招待されたユーザーは、Kumoy のダッシュボードにアクセスします。

2. ［通知ボタン］をクリックします。

   

3. ［承認］をクリックします。

   

4. 組織への加入が完了し、ダッシュボードに組織が表示されます。

   

組織メンバーを削除・役割変更する#

組織メンバーの削除や役割変更は、メンバー一覧から行います。

1. ［組織設定］タブを開き、［メンバー］サブタブを選択します。

2. 変更したいメンバーの役割のプルダウンメニューから、［メンバーの削除］または新しい役割を選択します。

   

Important

自分以外にオーナーがいない場合、自分の役割は変更できません。 管理者は、オーナーの付与やオーナーの役割変更はできません。