シートと役割

Kumoy では、組織のメンバーごとに「シート種別」「組織の役割」「チームの役割」を設定します。それぞれ決める内容が異なるため、3 つを分けて考えることが重要です。

3 つの設定の違い#

メンバーが実際にできることは、次の 3 つの設定の組み合わせで決まります。

組織の役割は、マップやデータの編集権限とは独立しています。シート種別が編集権限の上限を決め、チームの役割がその上限内でチームごとの権限を決めます。

組織の役割#

組織の役割は、組織設定やメンバー、契約を管理できる範囲を決めます。マップやデータを編集できるかどうかは、組織の役割ではなくシート種別とチームの役割で決まります。

たとえば、閲覧者シートの管理者は、メンバーの招待やチーム管理はできますが、マップやデータの作成・編集はできません。

詳しい管理範囲と操作方法は、組織メンバーの管理を参照してください。

シート種別#

シート種別は組織単位で設定され、そのメンバーに付与できる編集権限の上限を決めます。

閲覧者シートは、組織に招待されたアカウントに割り当てます。一般公開またはキーフレーズ付きリンクで、アカウントにサインインせずマップを閲覧する人には、閲覧者シートを割り当てる必要はありません。

プランごとのシート数は、プランごとの制限を参照してください。

チームの役割#

チームの役割は、メンバーがそのチーム内でプロジェクトやデータを編集できるかを決めます。チームごとに異なる役割を設定できます。

編集者シートのメンバーでも、閲覧だけを許可したいチームでは「閲覧者」に設定できます。閲覧者シートのメンバーを「編集者」に設定することはできません。

詳しい設定方法は、チームの管理を参照してください。

図で見るシートと役割#

次の図は、コーポレートプランの組織を例に、シート種別、組織の役割、チームの役割の関係を示したものです。シート種別と役割の考え方は、ビジネスプランでも同じです。

図から、次のことが分かります。

• User D のように、閲覧者シートでも組織のオーナーになり、組織を管理できます。ただし、マップやデータは編集できません。
• User B や User C のように、編集者シートでもチームごとに編集者または閲覧者を設定できます。

組み合わせ別のできること#

主な組み合わせと、実際にできることは次のとおりです。

各役割ができること・できないことの一覧は、権限一覧を参照してください。

シート種別を変更したとき#

• 閲覧者シートから編集者シートへ変更するには、組織に利用可能な編集者シートが必要です。
• 編集者シートから閲覧者シートへ変更すると、そのメンバーが各チームで持っていた「編集者」の役割も自動的に「閲覧者」へ変更されます。
• シート種別を変更しても、オーナー、管理者、メンバーの組織の役割は変わりません。

プランをダウングレードした場合の変更については、サブスクリプションのキャンセルを参照してください。