チームの管理

チームは、組織内でどのメンバーがどのプロジェクトを利用できるかを整理するための単位です。プロジェクトは必ず 1 つのチームに所属し、そのチームに追加されたメンバーだけが利用できます。

組織を作成すると、初期状態で general チームが作成されます。組織に参加したユーザーは、デフォルトで general チームのメンバーになります。

チームの考え方#

チームを管理するときは、まず次の考え方を押さえておくと全体像を理解しやすくなります。

• チームでは、参加メンバーの追加・削除、役割設定、所属プロジェクトの管理、共有範囲の整理を行います。
• プロジェクトは、必ず 1 つのチームに所属します。
• チームに所属するメンバーは、そのチーム内のプロジェクトを利用できます。
• プロジェクトの共有範囲を分けたいときは、チームを分けて管理します。
• 編集が必要なメンバーだけを 編集者 にし、それ以外は 閲覧者 にすると運用しやすくなります。

チームの役割#

チームで設定できる役割は、プロジェクトやデータへのアクセス範囲に応じて、次の 2 つに分かれます。

チームの管理手順#

チームの作成やメンバー管理、削除は、次の手順で行います。

チームを作成する#

チームを作成するには、組織のオーナーまたは管理者の権限が必要です。

1. オーナーまたは管理者権限を持つユーザーで、Kumoy にアクセスします。

2. ［組織設定］タブを開き、［チーム］サブタブを選択して、［新規チーム作成］をクリックします。

   

3. 「新しいチームを作成」ポップアップで、チーム名を入力し、必要に応じてチームカラーを変更して［作成］をクリックします。

   

4. チームが作成され、チーム一覧に表示されます。

   

チームメンバーを追加・役割変更・削除する#

チームのメンバー管理は、組織のオーナーまたは管理者がチーム設定画面から行います。

1. オーナーまたは管理者権限を持つユーザーで、Kumoy にアクセスします。

2. ［組織設定］タブを開き、［チーム］サブタブを選択して、変更したいチームの［歯車］ボタンをクリックします。

   

3. メンバーを追加するには、［メンバー］タブを選択して、［メンバー追加］ボタンをクリックします。

   

4. 入力欄をクリックすると、組織に所属するユーザーの一覧が表示されるので、追加したいユーザーを選択します。

   

5. メンバーの役割を選択して、［メンバーを追加］をクリックします。

   

6. チームにメンバーが追加されます。各メンバーの役割のプルダウンから役割変更や削除を行えます。

   

チームを削除する#

Caution

チームの削除は元に戻せません。必要に応じて、事前にデータをバックアップしてください。

チームを削除するには、オーナーまたは管理者の権限が必要です。チームを削除すると、そのチームに所属するプロジェクトも削除されます。

1. オーナーまたは管理者権限を持つユーザーで、Kumoy にアクセスします。

2. ［組織設定］タブを開き、［チーム］サブタブを選択して、削除したいチームの［歯車］ボタンをクリックします。

   

3. ［チームを削除］をクリックします。

   

4. ポップアップの内容を確認し、［削除手続きを進める］をクリックします。

   

5. 入力欄に「削除」と入力し、［チームを削除］ボタンをクリックします。

   

6. チームが削除されます。