チームの管理

チームは、組織内でどのメンバーがどのプロジェクトを利用できるかを整理するための単位です。プロジェクトは必ず 1 つのチームに所属し、そのチームに追加されたメンバーだけが利用できます。

Important

この機能をご利用いただくには、ビジネスプラン以上へのアップグレードが必要です。変更方法については、プラン・アドオンの更新 をご覧ください。

チームの考え方#

チームを管理するときは、まず次の考え方を押さえておくと全体像を理解しやすくなります。

• チームでは、参加メンバーの追加・削除、役割設定、所属プロジェクトの管理、共有範囲の整理を行います。
• プロジェクトは、必ず 1 つのチームに所属します。
• チームに所属するメンバーは、そのチーム内のプロジェクトを利用できます。
• プロジェクトの共有範囲を分けたいときは、チームを分けて管理します。
• 編集が必要なメンバーだけを 編集者 にし、それ以外は 閲覧者 にすると運用しやすくなります。
• チームの 編集者 に設定できるのは、組織で編集者シートを割り当てられたメンバーだけです。

チームの役割#

チームで設定できる役割は、プロジェクトやデータへのアクセス範囲に応じて、次の 2 つに分かれます。

編集者シートのメンバーでも、チームごとに閲覧者を設定できます。閲覧者シートのメンバーは閲覧者だけを選択でき、編集者には設定できません。シート種別との関係については、シートと役割を参照してください。各役割ができることの一覧は、権限一覧を参照してください。

チーム管理に必要な権限#

チームの作成、チームメンバーの追加・役割変更・削除、チームの削除には、組織のオーナーまたは管理者の権限が必要です。

チームを作成する#

1. ［組織設定］タブを開き、［チーム］サブタブを選択して、［新規チーム作成］をクリックします。

   

2. 「新しいチームを作成」ポップアップで、チーム名を入力し、必要に応じてチームカラーを変更して［作成］をクリックします。

   

3. チームが作成され、チーム一覧に表示されます。

   

チームメンバーを管理する#

チームメンバーの追加、役割変更、削除は、チーム設定画面から行います。

メンバーを追加する#

1. ［組織設定］タブを開き、［チーム］サブタブを選択して、変更したいチームの［歯車］ボタンをクリックします。

   

2. ［メンバー］タブを選択して、［メンバー追加］ボタンをクリックします。

   

3. 入力欄をクリックすると、組織に所属するユーザーの一覧が表示されるので、追加したいユーザーを選択します。

   

4. メンバーの役割を選択して、［メンバーを追加］をクリックします。閲覧者シートのメンバーを追加する場合は、［閲覧者］だけを選択できます。

   

5. チームにメンバーが追加されます。

チームの役割を変更する#

1. チーム設定画面で［メンバー］タブを選択します。

2. 変更したいメンバーの役割のプルダウンメニューから、新しい役割を選択します。

   

メンバーをチームから削除する#

1. チーム設定画面で［メンバー］タブを選択します。

2. 削除したいメンバーの役割のプルダウンメニューから、［メンバーを削除］を選択します。

   

チームを削除する#

Caution

チームの削除は元に戻せません。必要に応じて、事前にデータをバックアップしてください。

チームを削除すると、そのチームに所属するプロジェクトも削除されます。

1. ［組織設定］タブを開き、［チーム］サブタブを選択して、削除したいチームの［歯車］ボタンをクリックします。

   

2. ［チームを削除］をクリックします。

   

3. ポップアップの内容を確認し、［削除手続きを進める］をクリックします。

   

4. 入力欄に「削除」と入力し、［チームを削除］ボタンをクリックします。

   

5. チームが削除されます。